Från första bokning till färdig faktura.

Planering, personal, tid och faktura — i ett enda system.

Individuell offert · Inga dolda avgifter · Svensk support

Betrott av svenska fältbolag

Så funkar det

Hela flödet i ett loop. Inga exporter, inga tappade timmar.

  1. 01Planeringsvy
  2. 02Boka jobb
  3. 03Välj personal
  4. 04SMS skickas
  5. 05Tackar ja / nej
  6. 06Utför jobbet
  7. 07Avrapportering
  8. 08Faktura skapas

Från bokning till faktura · minuter, inte dagar

60-sekunders test

Passar ShiftPilot för ert företag?

Svara på fyra snabba frågor. Vi visar er en konfigurerad version av systemet — med exakt de moduler som passar er bransch och era utmaningar.

Fråga 1 av 40%

Vilken bransch är ni i?

Vi anpassar moduler och flöden efter er verksamhet.

Företag som använder ShiftPilot

Allt du behöver. Inget du inte behöver.

01

Planering & schema

Drag-and-drop, konfliktkoll, frånvaro och fordonshantering i en kalender.

02

Fältportal

Personalen accepterar pass, checkar in/ut och rapporterar tid från mobilen.

03

Rekrytering & onboarding

AI-scoring av ansökningar, 6-stegs onboarding och digitala anställningsavtal.

04

Lön & ekonomi

Tidsattest, övertid, AGI-XML, lönespec och bokföringsorder — färdigt på minuter.

05

Fakturering

Skapa fakturor från projekt med kundpriser, dröjsmålsränta och exporter.

06

Kundportal

Bokningsförfrågningar, offerter, attestering, fakturor och meddelanden.

07

SMS & e-post

Automatiska bekräftelser, påminnelser och utskick med er egen branding.

08

AI-assistent

Profitanalys, kollektivavtals-chat och ansökningsbedömning inbyggt.

09

Säkerhet & GDPR

RBAC, privata buckets, maskerad info och full aktivitetslogg.

Scrolla eller klicka dig genom modulerna

Besparingar

Ett system som betalar sig självt.

Kontroll på timmar, OB och mil — varje månad.

01

Arbetstimmar

Varje timme attesteras i systemet. Inga timmar betalas ut som aldrig arbetades.

02

OB-ersättningar

Obekvämstider och tillägg räknas rätt enligt kollektivavtalet — varje månad.

03

Milersättning

Körda mil registreras på jobbet och ersätts korrekt — inte efter känsla.

Kundcase · Svearoad Group

50 000 kr/mån

Sparat varje månad sedan ShiftPilot hittade bristerna i Svearoads tidigare system — brister som hade fått företaget att gå med förlust.

Ett system. Två världar.

Admin och fält jobbar i samma data — i realtid.

Planerare arbetar med schema i ShiftPilot
På kontoret

Bygg veckans schema på minuter

Dra och släpp pass. Systemet varnar för konflikter innan de blir problem.

Personal i arbetskläder ute på arbetsplatsen
I fält

Personalen ser allt i mobilen

Pass, plats och TA-plan en knapptryckning bort. Tiden signeras direkt.

Unikt för ShiftPilot

Trafikvakten får ett SMS — godkänner i appen.

När ni bokar in en vakt får hen automatiskt SMS eller mail (beroende på personalens val) med passet. Ett tryck öppnar personalportalen där bokningen accepteras eller nekas — och statusen uppdateras direkt i ert schema.

  • Personalen väljer själv

    SMS, mail eller båda — varje anställd styr sina notiser.

  • Ett tryck till godkänd

    Länken loggar in direkt i personalportalen. Inga lösenord, ingen app store.

  • Status i realtid

    Schemat färgmarkeras automatiskt: skickat, accepterat, nekat.

  • Påminnelser & ersättare

    Får ni inget svar går passet automatiskt vidare till nästa lediga vakt.

SMSnu
ShiftPilot
Hej Anna! Nytt pass: E4 Stockholm, tis 14 jan 06:00–14:00. Öppna och godkänn: shiftpilot.se/p/8f2
Ett tryck →
Nytt uppdrag
Väntar svar
E4 Stockholm — TA-vakt
Tis 14 jan · 06:00–14:00
Mötesplats: Skarpnäcksvägen 12
Lön: 285 kr/h + OB
I ert schema Accepterat 14:32
Nyasfalterad väg genom skandinavisk skog
Asfaltering, vägarbete & TA

Från första metern till sista fakturan.

Lag, maskiner, dagböcker och ÄTA — i ett enda flöde.

Funkar för alla som driver personal

Anpassat efter just er bransch.

Trafikvakt med stop-skylt
Trafikvakter & TA
TA-planer, ID06, fordon och digital tidsrapport.
Nyasfalterad väg från ovan
Asfaltering & väg
Lag, maskiner, dagböcker och fakturaunderlag.
Bemanningsteam i arbetskläder
Bemanning & uthyrning
Matcha personal mot uppdrag på sekunder.
Byggarbetare med planeringsapp
Bygg & entreprenad
ID06, projekt, dagböcker och fakturaunderlag.
SMS-notis om nytt pass
Säkerhet & bevakning
Pass, ronder, incidenter och kollektivavtals-koll.
Planerare vid laptop
Städ, event & vård
Återkommande pass, kvalitetskontroll och rapporter.
Få ett skräddarsytt förslag — på 60 sekunder

Se vad ShiftPilot kan göra för just er

Svara på 5 snabba frågor. Vi återkommer samma arbetsdag med ett upplägg, demo-länk och en plan för att gå live.

  • Inget kreditkort, ingen säljpitch
  • Migrering från Excel & andra system ingår
  • Individuell offert efter genomgång
Steg 1 av 60%

Hur många i administrationen sköter bokningar?

Vi anpassar förslaget efter er storlek.

Vanliga frågor

Hur hjälper ShiftPilot oss att spara pengar?+

Kontroll på arbetstimmar, OB-ersättningar och milersättning — inget betalas ut fel. Svearoad Group sparar 50 000 kr per månad sedan ShiftPilot hittade bristerna i deras tidigare system.

Funkar ShiftPilot för min bransch?+

Ja — byggt för bolag med personal i fält. Moduler och flöden anpassas efter er.

Hur lång tid tar implementationen?+

De flesta är igång inom en vecka. Vi importerar personal, kunder och projekt åt er.

Kan jag anpassa systemet?+

Absolut. Flöden, fält och integrationer konfigureras efter era rutiner.

Är det säkert och GDPR-anpassat?+

Rollbaserad åtkomst, maskerad personalinfo och full aktivitetslogg från dag ett.

Vad ingår i supporten?+

Svensk support med svar inom samma arbetsdag.

Redo att lyfta er drift?

Boka en kort demo — vi visar hur ShiftPilot sparar timmar varje vecka.