Så fungerar ShiftPilot
Från första ansökan till sista fakturan — åtta steg som beskriver hur era flöden ser ut i plattformen.
Sätt upp ert konto
Vi importerar er personal, era kunder och era projekt åt er. Konfigurera kontor (t.ex. Stockholm/Malmö), roller och behörigheter — allt går via inställningar och tar mindre än en timme.
- Kontor & geografi
- Roller: admin, finance, supervisor, user
- Företagslogotyp & branding
- E-post och SMS-avsändare
Rekrytera & onboarda
Lägg upp lediga tjänster, ta emot ansökningar och låt AI-scoring rangordna kandidater. Anställ direkt via wizard som triggar 6-stegs onboarding hos den nya medarbetaren.
- Jobblistor & ansökningsformulär
- AI-scoring av ansökningar
- Onboarding-wizard (ID, bank, körkort, bio)
- Auto-skapad användare + välkomstmejl
Skapa & boka projekt
Skapa ett projekt (Quick eller Full), välj kund, plats och tider. Tilldela personal med automatisk konfliktkoll mot scheman, vila och kollektivavtal.
- Quick / Full project dialog
- Konfliktdetektering (vila, dubbelbokning)
- Fordon & service med debitering
- Externa inhyrda vakter utan auth-konto
Personal i fält
Personalen får SMS/e-post, accepterar i fältportalen och checkar in på sitt pass. De rapporterar tid, raster, körersättning och eventuella tillbud direkt i mobilen.
- Acceptera/neka uppdrag
- Check-in / check-out
- Tidsrapport med foto
- Reseersättning (Mapbox)
Attestera & rapportera
Admin attesterar tid (övertid räknas automatiskt över 8h). Kunden får en projektrapport i sin portal och kan godkänna eller bestrida med kommentar.
- Tidsattest med övertidsregler
- Kontrollpunkter & kvalitet
- Projektrapport till kund
- Attestera/bestrid-flöde
Fakturera & få betalt
Skapa faktura direkt från projektet med automatiska kundpriser. Anpassa, exportera underlag och bokför.
- Auto-fakturanummer
- Anpassade kundpriser
- Underlag-export
- Dröjsmålsränta & betalningsvillkor
Lönekörning
Färdig lön på minuter: kategorier (dag/kväll/natt/helg), arbetsgivaravgifter och FORA, AGI-XML till Skatteverket och bokföringsorder. Lönespec genereras som PDF.
- Tidsattest → lönesumma
- AGI-XML & FORA 4,5%
- Bokföringsorder
- Lönespec PDF
Följ upp & förbättra
Statistik per kund, trendgrafer och AI-driven profitanalys. SAM-modul för arbetsmiljö (riskbedömningar, skyddsronder, AV-anmälan).
- Kundstatistik & trender
- Profitanalys (AI)
- Aktivitetslogg
- Arbetsmiljö (SAM)
Redo att se det live?
Boka en kort demo så visar vi hur ShiftPilot kan ersätta era nuvarande system.