Så väljer du rätt schemaläggningssystem för personal i fält
En praktisk checklista för att välja schemaläggningssystem: fältportal, SMS-bokning, OB-regler, fakturaunderlag och bindningstid.
Börja med hur ni jobbar i dag
Kartlägg hur ett jobb går från beställning till faktura. Hur många i administrationen bokar pass? Var tappas information – i Excel, sms-trådar eller whiteboarden?
Ett bra schemaläggningssystem ska ersätta de manuella stegen, inte lägga till ett nytt verktyg bredvid.
Personalen måste kunna svara direkt
För bolag med fältpersonal är det avgörande att personalen får bokningen via sms eller e-post och kan tacka ja eller nej i mobilen. Då ser planeraren direkt vem som är bekräftad och kan boka ersättare vid behov.
Tid, lön och faktura i samma flöde
När personalen rapporterar tid i samma system som passet bokades i försvinner dubbelregistreringen. OB, övertid och helg ska räknas enligt ert kollektivavtal innan attest, och timmarna ska kunna bli fakturaunderlag.
Kontrollera avtalet
Titta på bindningstid, startavgifter och vad som faktiskt ingår. ShiftPilot anpassas efter verksamhetens behov.
Se hur ShiftPilot fungerar
Planering, sms-bokning, tidsrapport och faktura i ett system.